De plus en plus de développeurs travaillent à créer des logiciels et des outils numériques à mettre à disposition des entreprises pour améliorer leurs conditions de travail. A part la gestion des documents, les Ressources Humaines ou RH sont la branche que ces progiciels aident en premier. Vous aussi, vous avez une trop grosse charge de travail et désirez vous alléger dans la Gestion des Temps et des Activités des salariés ? Il vous faut un logiciel GTA. Lisez alors ici de quoi il s’agit et les avantages à en tirer.
Présentation des logiciels GTA
Un logiciel de Gestion des temps et des activités comme son nom l’indique vous remplace dans :
- le suivi et le contrôle des retards, des absences, des congés, des temps de travail (pleins, partiels, de nuit) et même de la durée des pauses déjeuner de chaque employé et des heures supplémentaires,
- l’édition des bulletins de paie (qui devient ainsi automatique chaque mois avec les mises à jour, car étant directement rattaché aux logiciels SIRH ou système d’information RH),
- l’établissement des plannings des différents projets et activités de toute l’entreprise en fonction des règlementations en vigueur, mais aussi des besoins de l’entreprise elle-même et des employés,
- l’amélioration de la communication dans la hiérarchie et la fluidité dans la réalisation des tâches,
- mais aussi dans le suivi des performances des salariés et la poursuite des objectifs de rentabilité des dirigeants.
Logiciel de Gestion des temps et des activités en entreprise : moins de travail pour les RH
La concurrence féroce sur le marché de la technologie nous conduit toujours un peu à sélectionner scrupuleusement nos outils de travail, dont les logiciels GTA. Pour pouvoir faire tout ce que vous venez de lire plus haut, ces derniers intègrent un système de pointage qui enregistre l’heure exacte d’arrivée et de départ de chaque employé dans l’établissement. Les plus performants peuvent même être directement installés sur les postes de travail de chacun (ordinateurs) et détailler leurs temps d’activités à la minute près.
Un outil de reporting redoutable
Nous vous parlions de suivi des performances des salariés et d‘objectifs de rentabilité plus haut. Eh oui, les logiciels de Gestion des temps et des activités constituent un tableau de bord et un centre de pilotage qui sont d’un réel soutien pour les dirigeants d’entreprises grâce aux enregistrements de toutes ces informations et de ces mises à jour automatiques. Avec cela et ce top des 5 prévisions économiques pour 2023, la voie à faire prendre à votre business vous apparaitra comme une évidence.
Une meilleure gestion des planningS et une meilleure analyse des heures effectuées
En voyant à travers le logiciel GTA par exemple que Cyril a fini en une heure la tâche qu’on lui a assignée pour 3 heures, on peut alors lui en confier une nouvelle. Si Magalie quant à elle met plus de temps que prévu à réaliser sa mission horaire, le manager, face à ce constat, peut l’approcher et lui demander si :
- cela représente une trop grosse charge de travail pour elle,
- Magalie part en pause un peu trop souvent ou passe son temps à côté de la machine à café,
- les employeurs ont mal évalué le planning horaire alors qu’elle rencontre des difficultés dans son travail,
- elle n’a pas les compétences pour la fonction à laquelle on l’a mise ou que cette nouvelle entrée en poste requiert une formation ou des outils numériques en appui…
Autant de questions et d’analyses rendues possibles grâce aux logiciels GTA. Ces derniers permettent alors de passer chaque poste au peigne fin pour en tirer le maximum de productivité, de rentabilité, de satisfaction client, mais aussi d’épanouissement des employés.
Un moyen de mieux communiquer dans l’entreprise
Nous disions précédemment aussi du logiciel GTA qu’il facilitait la communication entre les employés et les services et c’est vrai. Effectivement, au lieu de perdre plusieurs minutes à se rendre au bureau des Ressources Humaines (et éventuellement y faire la queue) pour demander un congé à telle ou telle date, sur la plateforme de cet outil numérique, chaque salarié dispose d’une interface lui permettant de le faire de son poste de travail. Le service RH le verra aussitôt qu’il aura validé sa demande : bien plus rapide et pratique.
Cela allège également le manager qui, avant l’apparition de ce type de logiciel, collectait ces demandes auprès de son équipe et devait les transmettre aux Ressources Humaines, obligé de jouer les facteurs. C’est du temps de gagné pour tout le monde. Les logiciels GTA permettent d’ailleurs d’éditer des plannings visibles par tous afin d’améliorer l’organisation de travail en fonction des besoins de l’entreprise et des salariés.