Tout savoir sur la GPEC

La GPEC permet à l’entreprise de faire face aux différents changements qui peuvent survenir durant son existence surtout du côté du personnel. La baisse d’activités, l’avènement de nouvelles technologies, la restriction de budget, voilà autant de raisons qui entrainent une restructuration au sein d’une société et donc des recrutements ou des licenciements. Cela ne vous parait toujours pas clair ? Explications dans cet article.

Qu’est-ce que la GPEC ?

La GPEC, comme son nom Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences l’indique, est un dispositif mis en place par l’Etat au sein des entreprises pour les aider à faire aux différents changements tout au long de leur existence. Elle inclut notamment un suivi permanent de la situation des salariés et des compétences en plus d’autres dispositifs de gestion. Besoin de conseil en GPEC ? Suivez ce lien.

En termes plus simples, l’entreprise se sert de rapports d’analyse, des remontées et de toutes les données à sa disposition permettant de gérer ses changements structurels du côté des emplois. Le droit du Travail stipule que celles de 300 salariés et plus ainsi que les groupes de dimension communautaire de 150 membres et plus se trouvent dans l’obligation de négocier les dispositifs GPEC tous les trois ans.

Les objectifs de la GPEC

Eviter les licenciements et les erreurs de recrutement

Les objectifs de la GPEC sont d’amoindrir les impacts négatifs des changements dans l’entreprise. A titre d’exemple, la digitalisation peut entrainer la mutation de personnel dans d’autres services ou leur renvoi.

Avec le suivi et la gestion de carrière, les responsables des ressources humaines connaissent leurs effectifs de A à Z. Leurs compétences, leurs aptitudes à tel ou tel poste, leurs centres d’intérêts, leurs formations, leurs évaluations mensuelles ou trimestrielles et si leur personnalité cadre avec une éventuelle promotion ou un transfert dans un autre service. En recensant toutes ces informations, vous savez si vous avez besoin de recruter en externe ou si des personnes en interne feront l’affaire.

employée

Prévisions en recrutement

En appliquant les mesures de la GPEC, vous savez à tout moment combien d’employés vous avez à tel ou tel département ainsi que les postes à pourvoir, à créer ou au contraire à supprimer. Vous pouvez alors lancer des campagnes de recrutement plusieurs mois avant l’entrée des salariés en poste ou organiser des formations selon les cas.

Faire économiser de l’argent à l’entreprise

La GPEC a également pour objectif de réduire les budgets et les coûts sans parler du temps considérable que vous gagnez. Vous pouvez par exemple transférer une partie des fonds dédiés au recrutement vers le département marketing qui envisage de lancer une campagne d’objets promotionnels.

Organiser des formations continues au sein de l’entreprise permet d’anticiper les besoins qualitatifs en ressources humaines. Les responsables pourront transférer des employés aux postes dont les profils sont plus difficiles à trouver et engager des personnes de l’extérieur pour des fonctions plus simples.

Les étapes de la GPEC

Grâce à la GPEC, l’entreprise a de moins en moins de difficulté à recruter. A contrario, elle ne connait pas non plus de problème de sureffectif et n’a pas de mal à faire face aux changements tels que la digitalisation de certains services ou même des situations plus généralisées telles que l’accroissement de la productivité et la diversification des activités.

Se poser des objectifs

Vous vous demandez alors que peuvent bien comporter ces négociations triennales ? Pour commencer, l’entreprise fixe des objectifs en matière de rendement, de productivité, de chiffre d’affaires, mais aussi en ressources humaines sur une période bien définie.

Ensuite, des diagnostics sont réalisés en interne afin de comparer la situation actuelle de la société aux objectifs à atteindre. Il est aussi possible de faire appel à un auditeur externe. Cela lui permet également de lister les outils et les dispositifs dont elle a besoin pour toucher au but et de mettre en place un plan d’action efficace. En font partie les emplois et les compétences que vous avez sous la main.

Exécution et comparaison des résultats

Après avoir tout mis sur papier, vient le moment du déploiement. Une fois les changements mis en place, il faut un certain temps d’adaptation pour voir comment l’entreprise et le personnel s’en sort. Cette période dépassée, l’entité devra procéder à des évaluations pour voir s’il elle a atteint ou non ses objectifs, si cela fonctionne vraiment et à tous les niveaux, et quels points corriger dans le but de pérenniser les résultats.

La communication doit être fluide tout au long de ces étapes entre les dirigeants et les principaux concernés pour ne pas se heurter à des refus de coopérer, des incompréhensions, des soulèvements et des départs anticipés. Beaucoup d’entreprises n’hésitent pas à créer un site internet entre autres à cette fin.

Laisser un commentaire

Portail Economie