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L’agence événementiel, un partenaire indispensable des entreprises

Considérée à tort comme inaccessible, lourde ou source de perte de temps, la communication événementielle joue pourtant un rôle majeur dans le développement d’une entreprise et dans l’amélioration de son image de marque. Face à l’importance de ce secteur, j’ai décidé de vous faire un topo sur les enjeux de faire appel aux services d’une agence événementielle.

Evénement d'entreprise

La communication évènementielle aujourd’hui

Compte tenu la crise économique et surtout la concurrence qui devient de plus en plus rude, les entreprises ont intérêt à innover dans leurs stratégies de communication. Aux côtés des traditionnelles formes de communication médiatique, miser sur des outils hors média devient nécessaire. La communication événementielle apparaît ainsi comme une technique incontournable pour développer son affaire.

Née dans les années 70, elle connaît aujourd’hui une importante évolution, si bien qu’il est difficile pour toutes les entreprises de s’en passer, qu’importe leur taille. Car il faut savoir que la communication événementielle ne s’adresse pas uniquement aux grosses structures. Elle aide aussi les plus petites sociétés à gagner en notoriété et en visibilité à travers la création ou à la participation d’événements sous forme de soirées festives, congrès, salons, cocktails et autres.

Soirée d'entreprise

La différence entre les grandes entreprises et les PME repose peut-être sur les moyens utilisés. Dans les grands groupes, un service en interne spécialisé dans ce domaine existe généralement. Par contre, au sein des PME, solliciter l’expertise d’agence événementielle est plus courant car tout le monde n’a pas les moyens de payer des employés à plein temps pour l’organisation d’événements.

L’importance de l’évènementiel dans les entreprises

Vous serez certainement de mon avis si je vous dis qu’aujourd’hui, j’ai l’impression que la publicité est devenue intrusive, abusive voire parfois outrageante. Dans une société où les consommateurs ont pris le dessus sur les marques, les entreprises ont compris qu’il fallait à tout prix sortir de ce schéma où ce sont elles qui dictent les actes et décisions des consommateurs. Pour cela, il faut déjà qu’elles parviennent à susciter le rêve auprès de leurs clients.

Dans ce cadre, il n’y a rien de tel que l’évènementiel. En organisant des roadshows, en participant à des foires ou des salons très fréquemment, elles contribuent non seulement à promouvoir leurs produits et services mais elles peuvent aussi développer leur notoriété ainsi que leur réseau. Mais ce n’est pas tout. A l’heure où la concurrence est acharnée et que les clients deviennent versatiles, les faire profiter d’événements particuliers comme les soirées VIP pour les meilleurs clients par exemple permet de les fidéliser et de leur faire vivre une expérience immersive et innovante.

Comment organiser un événement d’entreprise ?

Congrès, foire, team building, événement hybride, soirée de gala, congrès, séminaire : qu’importe le type d’événement à organiser, le meilleur moyen d’assurer son succès est de passer par les services d’un professionnel. Il suffit de présenter son projet aux agences événementielles et le tour est joué. Ces entreprises conçoivent l’événement en question en fonction des besoins des clients et de leur budget. Elles commencent d’abord par définir l’objectif, déterminent la cible puis de mettent en place l’aspect logistique et tous les détails qui en découlent : buffet, sonorisation, sécurité, catering et formalités administratives.

Dernière MAJ : le 18 mai 2017

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La RédactionCet article a été posté par la Rédaction le 10 juin 2016 à 9 h 29 dans la catégorie Economie.

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